Có lẽ, từ ngữ tốt nhất trong lĩnh vực quản trị thời gian là “Không”. Khi nghĩ đến một viễn cảnh hoàn hảo, bạn cần phải đặt ra những câu hỏi với ý: ra sao hay như thế nào. Tính chất khó dự đoán này buộc chúng ta phải vứt bỏ ngay cả những kế hoạch và ý tưởng hoàn hảo nhất chỉ sau một đêm khi xuất hiện những điều kiện và hoàn cảnh mới.
Hãy đo lường sự tiến bộ của mình mỗi ngày. Theo Zig Ziglar thì đó là lúc: “Bạn chuyển hóa từ một thực thể chung chung, lang thang vô định thành một đối tượng cụ thể có mục tiêu và có ý nghĩa”. Một người được nhận diện là khách hàng của bạn khi bạn phải dựa vào họ để thành công hay tiến bộ trong công việc.
Sự ngu dốt gây ra cho chúng ta nỗi sợ thay đổi, nỗi sợ những điều không biết, và né tránh thử nghiệm bất cứ điều gì mới mẻ và khác biệt. Đồng thời, cần học cách ủy quyền cho người khác, tìm nguồn cung cấp từ bên ngoài và loại bỏ tất cả những nhiệm vụ và hoạt động kém chất lượng không đóng góp nhiều vào kết quả công việc và thành tích cuối cùng. Mỗi lần bạn đổ lỗi cho người khác hay viện cớ cho sai lầm của mình là bạn đang đánh mất dần sức mạnh của bản thân.
Mỗi lần sử dụng những thẻ này, bạn hãy dành ra một chút thời gian, hít thở sâu và thư giãn, sau đó lần lượt xem xét lại từng mục tiêu của mình. Và nó làm tôi chọn sự an toàn thay cho cơ hội. Những hình ảnh rõ ràng trong tâm trí về những mục tiêu mà bạn muốn hoàn thành trong ngày sẽ nâng cao cơ hội thành công, chính xác và đúng kế hoạch như những điều bạn tưởng tượng.
Nhiều người đã phạm sai lầm khi phức tạp hóa các mục tiêu và vấn đề. Dù cho xe của bạn có tiện ích, có hiện đại đến đâu chăng nữa, thì bạn vẫn phải lái đi chậm chạp, dè chừng ngay cả trên những con đường bằng phẳng nhất. Với cách hiểu thế này, hầu hết mọi người xung quanh bạn đều là một khách hàng theo một nghĩa nào đó.
Bạn đã nghe câu thành ngữ: “Cái gì có thể đo lường được cũng sẽ hoàn thành được” chưa? Và cũng có câu thành ngữ khác: “Những gì bạn không đo lường được, thì bạn sẽ không thể quản lý được”. Bạn cho rằng mình không phù hợp với một lĩnh vực nào đó hay yếu kém về trí tuệ, năng lực, tài năng, khả năng sáng tạo hay một phẩm chất nào đó. Nhà khoa học Hy Lạp Archimedes(*) cũng có một thời khắc bộc phát siêu thức về sự chiếm chỗ
Sau khi đã xác định được trở ngại chủ yếu đang kìm hãm mình, bạn hãy biến trở ngại đó thành một mục tiêu tích cực. Ngươi không thể đánh bại ta”. Bạn thường sẽ gặp khó khăn hay thất bại tạm thời, mà thực ra nó lại hữu ích đối với bạn.
Một điều kỳ diệu là mục tiêu cũng sẽ dịch chuyển về phía bạn một cách chính xác, và tại một thời điểm cụ thể trong tương lai, ở một nơi chốn cụ thể, bạn và mục tiêu của mình sẽ gặp nhau. Đấy quả thật không phải là điều khôn ngoan! của mình đưa ra những ý tưởng độc đáo; bạn cũng biết tập trung hơn và xác định rõ ràng hơn phương hướng của mình.
Quy tắc 80/20 có nội dung là 20% hoạt động của bạn sẽ mang lại 80% giá trị của tất cả các hoạt động gộp lại. Càng nghĩ nhiều về chúng, thì bạn càng nhanh chóng hiện thực hóa những mục tiêu ấy. Hãy hình thành cảm xúc gấp gáp, thúc đẩy chính mình.
Những người thành công là những người hình dung được và thưởng thức trước sự thành công. Khi bạn thức dậy, thường bạn sẽ có nhiều ý tưởng để hoàn thành các mục công việc trong danh sách của mình. Thiên tài là nghệ thuật đón nhận những nỗi đau vô tận.